Katalog naruszeń prawa
Zgłaszaj naruszenia zgodne z katalogiem wskazanym w Ustawie o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 roku.
Zgłaszane mogą być wszelkie naruszenia prawa, o których sygnalista dowiedział się w związku z wykonywaniem pracy lub innymi działaniami związanymi z działalnością zawodową. Ustawa obejmuje zgłoszenia dotyczące takich obszarów jak:
- ochrona danych osobowych,
- bezpieczeństwo i higiena pracy,
- ochrona konsumentów,
- ochrona środowiska,
- naruszenia przepisów dotyczących zamówień publicznych,
- działania korupcyjne,
- naruszenia prawa konkurencji.
Grupa Transportowa rozszerzyła katalog zgłoszeń o naruszeń etyki, dotyczące naruszeń regulacji wewnętrznych oraz naruszeń w zakresie mobbingu i dyskryminacji.
Zgłaszaj w dobrej wierze
Osoba zgłaszająca naruszenie prawa (sygnalista) musi działać w dobrej wierze. Oznacza to, że powinna być przekonana, iż zgłaszane informacje są prawdziwe i dotyczą rzeczywistego naruszenia przepisów prawa. Celowe zgłaszanie fałszywych informacji może skutkować odpowiedzialnością karną lub cywilną.
Działaj na podstawie informacji związanych z pracą
Sygnalista musi zgłaszać naruszenia, które poznał w związku z wykonywaną pracą lub współpracą z daną organizacją. Oznacza to, że osoba zgłaszająca naruszenie prawa powinna być w jakiś sposób związana z organizacją, której dotyczy zgłoszenie (np. pracownik, współpracownik, stażysta, wolontariusz, członek zarządu).
Korzystaj z ochrony prawnej
Sygnaliści są chronieni przed działaniami odwetowymi ze strony pracodawcy. Działania odwetowe mogą obejmować m.in. zwolnienie, degradację, zmianę warunków pracy na gorsze, mobbing, zastraszanie itp. W przypadku podjęcia takich działań sygnalista może dochodzić swoich praw przed sądem oraz ubiegać się o odszkodowanie. Pracodawca nie może stosować wobec sygnalisty sankcji ani represji w związku ze zgłoszeniem naruszenia. W przypadku działań odwetowych sygnalista ma prawo dochodzić swoich praw przed sądem.
Bądź świadomy odpowiedzialności karnej za fałszywe zgłoszenia
Składanie świadomie fałszywych zgłoszeń może skutkować odpowiedzialnością karną. Ustawa przewiduje sankcje za celowe wprowadzanie w błąd organów lub pracodawcy poprzez nieprawdziwe zgłoszenia.
Zachowaj ostrożność w ujawnianiu informacji
Sygnalista, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku, nie może zgłaszać wszystkich informacji bez ograniczeń. Istnieją pewne kategorie danych i informacji, które nie mogą być zgłaszane lub muszą być traktowane w szczególny sposób.
Sygnalista nie może zgłaszać informacji objętych tajemnicą prawnie chronioną, chyba że przepisy prawa wprost pozwalają na ich ujawnienie w ramach zgłoszenia. Do tych informacji należą:
- Tajemnica państwowa i służbowa – informacje, które mogłyby zagrozić bezpieczeństwu narodowemu lub funkcjonowaniu organów publicznych.
- Tajemnica adwokacka i radcowska – informacje, które objęte są tajemnicą zawodową związaną z obsługą prawną klientów.
- Tajemnica lekarska – dotycząca stanu zdrowia pacjentów, chyba że przepisy prawa przewidują wyjątki.
- Tajemnica skarbowa – informacje dotyczące zobowiązań podatkowych, które objęte są szczególnymi zasadami ochrony.
Sygnalista nie może zgłaszać informacji, które nie są związane z naruszeniami prawa, a dotyczą wyłącznie prywatnych spraw pracowników, współpracowników lub innych osób. Dotyczy to m.in.:
- Życia prywatnego,
- Spraw rodzinnych,
- Informacji niezwiązanych z działalnością zawodową, które nie mają znaczenia z punktu widzenia naruszeń przepisów prawa.
Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa (np. tajemnice technologiczne, handlowe, strategia rynkowa), które nie mają związku z naruszeniami prawa, nie mogą być zgłaszane. Sygnalista może ujawnić takie informacje tylko wtedy, gdy są one bezpośrednio związane z naruszeniem prawa, np. korupcją, działaniami przestępczymi, zagrożeniem dla bezpieczeństwa publicznego.
Sygnalista nie powinien zgłaszać informacji, które objęte są tajemnicami wynikającymi z umów międzynarodowych, chyba że przepisy prawa dopuszczają możliwość ich ujawnienia w przypadku naruszeń prawa, np. w sytuacjach związanych z międzynarodową ochroną praw człowieka lub przestępczością zorganizowaną.
Sygnalista nie powinien zgłaszać informacji związanych z obronnością, służbami specjalnymi oraz bezpieczeństwem narodowym, o ile nie ma wyraźnych przepisów dopuszczających takie zgłoszenie. Naruszenie tych przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.
Sygnalista nie może ujawniać danych osobowych innych osób w sposób, który narusza przepisy o ochronie danych osobowych (RODO). Jeśli zgłoszenie wymaga ujawnienia takich danych, sygnalista powinien przestrzegać zasad ochrony prywatności i minimalizować ilość przekazywanych informacji osobowych, o ile nie są one kluczowe dla zgłoszenia naruszenia.
Sygnalista nie powinien zgłaszać kwestii związanych z wewnętrznymi procedurami organizacji, które nie naruszają przepisów prawa. Dotyczy to np. informacji o decyzjach kadrowych, które są zgodne z prawem, czy też wewnętrznych politykach firmy, które nie łamią przepisów.
Oczekuj na potwierdzenie i odpowiedź
Grupa Transportowa ma obowiązek potwierdzić jego otrzymanie w ciągu 7 dni. Następnie zgłoszenie powinno być rozpatrzone w terminie do 3 miesięcy. Sygnalista ma prawo do informacji o przebiegu postępowania wyjaśniającego.
Postępuj zgodnie z procedurami obowiązującymi w Grupie Transportowej
Zapoznaj się z naszą Procedurą zgłaszania naruszeń prawa.
Przed zgłoszeniem poznaj zasady dotyczące ochrony danych osobowych.
Zgłoszenie oznacza, że je akceptujesz.
Zasady ogólne
- Procedura zostaje ustanowiona w celu zapewnienia należytej ochrony sygnalistów, czyli osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa, a także osób, które pomagają im dokonać zgłoszenia. Ochrona obejmuje informacje związane bezpośrednio ze zgłoszeniem.
- Określone w Procedurze mechanizmy mają na celu ograniczenie osobistego ryzyka osoby zgłaszającej nieprawidłowości, osób związanych ze zgłaszającym oraz osób wskazanych w zgłoszeniu w tym negatywnych konsekwencji bezpośrednich lub pośrednich.
- Dane sygnalisty powinny pozostać poufne i nie mogą być ujawniane w toku postępowania stronom i uczestnikom tego postępowania, bez wyraźnego i jednoznacznego przyzwolenia ze strony Sygnalisty.
- Dostęp do danych Sygnalisty może mieć tylko osoba, która otrzymała upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie i została zobligowana do zachowania poufności.
- Wobec danych sygnalisty stosuje się reguły pseudonimujące, czyli przetworzenie danych osobowych w taki sposób, by nie można ich było już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem, że takie dodatkowe informacje są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
- Na stronie internetowej Grupy Transportowej oraz w siedzibie, w widocznym miejscu, zamieszcza się klauzulę informacyjną dla osób, których dane są przetwarzane w związku z przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń.
- W przypadku kontaktu poprzez e-mail, klauzula jest też przekazywana w odpowiedzi zwrotnej na pierwsze zgłoszenie.
II. Zasady ochrony danych Sygnalisty
- Dostęp do kanałów zgłaszania nieprawidłowości mają tylko osoby uprawnione do rozpatrywania zgłoszeń naruszenia prawa.
- Tworzy się odrębny rejestr spraw zgłoszonych przez Sygnalistów.
- Dostęp do danych w rejestrze ma tylko osoba upoważniona do przetwarzania danych Sygnalistów.
- Osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń, niezwłocznie po otrzymaniu dokonuje anonimizacji danych Sygnalisty i nadaje mu identyfikator numeryczny, który będzie wykorzystywany podczas postępowania wyjaśniającego.
- Pseudnonimizacja obejmuje wszelkiego rodzaju informacje umożliwiające bezpośrednią lub pośrednią identyfikację Sygnalisty, ze szczególnym uwzględnieniem tego, czy sama treść zgłoszenia nie wskazuje na tożsamość Sygnalisty.
- Na wszystkich etapach postępowania wyjaśniającego zamiast danych Sygnalisty jest stosowany przypisany identyfikator.
- W postępowaniu należy odwołać się do numeru sprawy, pod którą zostało zarejestrowane zgłoszenie od Sygnalisty, a nie sprawy, której dotyczy zgłoszenie naruszenia.
- Danych Sygnalisty nie ujawnia się na wniosek stron lub uczestników postępowania wyjaśniającego.
- Sygnalista jest informowany o okolicznościach, w których ujawnienie jego tożsamości stanie się konieczne, np. w razie wszczęcia postępowania karnego.
- Danych Sygnalisty nie zamieszcza się w rozdzielnikach dokumentów związanych z postępowaniem wyjaśniającym ani w korespondencji mailowej.
- Jeżeli zgłoszenie wpłynie innym niż zatwierdzony do przyjmowania zgłoszeń kanałem, osoba, która je otrzyma jest zobligowana niezwłocznie przekazać je do osoby upoważnionej do rozpatrywania zgłoszeń i usunąć wszelkie jej kopie (np. z poczty e-mail).
